Open Source Academic Press Limited（以下简称“OSA”）作为数据使用者，依据香港《个人资料（私隐）条例》（Cap.486）（以下简称“PDPO”）及相关适用法律法规，制定并执行本隐私政策。 本政策适用于用户在注册、登录、下单、支付及使用OSA提供的学术服务与技术支持过程中，OSA对用户个人资料所进行的收集、使用、存储、披露及其他处理行为。
OSA仅在履行服务及与该目的直接相关的合理范围内，以合法、公平的方式收集个人资料。所收集的资料类型包括但不限于：
（一）账户与联系资料：电子邮箱地址、用户名等；
（二）服务与交易资料：订单信息、服务选择、付款状态、服务交付相关记录；
（三）技术与系统日志资料：IP地址、访问时间、设备或浏览器的基本信息、操作日志（包括协议勾选及页面访问记录）。
部分个人资料为使用OSA核心服务所必需，若用户未能提供相关资料，可能无法完成注册或使用相应服务。
OSA收集及使用个人资料，仅限于以下目的或与其直接相关的合理用途：
（一）提供、维护及改进学术服务与技术支持；
（二）履行服务协议项下的服务交付义务；
（三）费用结算、财务管理及税务合规；
（四）系统安全维护、风险控制与技术审计；
（五）处理用户咨询、投诉或争议。
OSA明确承诺，不会将用户个人资料用于广告营销、用户画像分析或任何与学术服务无关的商业用途。
OSA不会向无关第三方出售、出租或以其他方式不当披露用户个人资料。仅在下列情形下，才可能披露相关资料：
（一）为履行服务而向必要的支付服务提供方或技术服务提供方披露最小范围的个人资料；
（二）根据法律法规、司法机关或监管机构的合法要求；
（三）为保护OSA的合法权益或处理紧急安全事件。
OSA将采取合理措施，确保相关第三方仅按约定目的处理个人资料，并提供不低于本政策所载的个人资料保护水平。
因技术或服务需要，个人资料可能于合法合规的前提下，在香港特别行政区以外的服务器或系统环境中进行处理。OSA将在法律允许的范围内，通过合同或其他合理方式，确保接收方对个人资料所提供的保护水平不低于本隐私政策所载标准，并仅在履行服务所必需的目的范围内处理相关资料。
OSA仅在实现收集目的及法律合规所需的合理期间内保存个人资料。超过保存期限后，OSA将依法删除或以不可识别形式处理相关资料。
OSA已采取合理的技术及管理措施，防止个人资料遭受未经授权的访问、披露、篡改、丢失或其他不当处理。
根据PDPO，用户作为资料当事人，依法享有以下权利：
（一）查询OSA是否持有其个人资料；
（二）要求查阅及更正不准确或不完整的个人资料；
（三）在符合法律规定的情况下，申请删除个人资料或注销账户。
OSA将在法律规定的合理期限内处理相关请求，并可依法要求进行身份核实或收取合理的行政费用。
OSA的服务主要面向具备完全民事行为能力的用户。OSA不会有意收集未成年人的个人资料。如发现未成年人的个人资料被不当收集，OSA将依法及时删除。
OSA可因法律法规变化或业务需要对本隐私政策进行更新。涉及重大变更的，OSA将通过平台公告或其他合理方式提示用户。本隐私政策的订立、执行与解释，均适用香港特别行政区法律，并受香港《个人资料（私隐）条例》规管。